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2019
06/21
09:53
果果小編
評論
今天,證果果小編為大家整理了ISO9001認證外審的準備工作,一起來看看吧~
1、公司及各部(bu)門簡介準(zhun)備,歡迎牌制作。
2、環境的整理(li),5S的加強,死角的清理(li)。
3、工作服、安全帽的著裝要求,體現公司的精神面貌。
4、審(shen)核工作的(de)配合:
(1)審核期間,被審核部門負責人及工作人員務必在場,直至審核結(jie)束。
(2)各級人(ren)員應(ying)認真回答審核人(ren)員提(ti)出的問(wen)題,切忌與(yu)審核員沖突,避(bi)免強辯,明顯的錯(cuo)誤應(ying)謙(qian)虛接受(shou)。
(3)外部審(shen)核的每一位審(shen)核員,需安排一位主陪審(shen)員。
(4)對審核中的每一(yi)作業項(xiang)目,需安排一(yi)個人(ren)主答。
(5)現(xian)場操(cao)作人(ren)員(yuan)的篩(shai)選,要安(an)排(pai)班、組長(chang)在場。不熟練之人(ren)員(yuan)可安(an)排(pai)調班。
5、審核時盡(jin)可能提(ti)供之前一個月的(de)記錄,并準(zhun)備三個月內的(de)記錄,以便追蹤時審核。
(1)對文件和記錄進(jin)行歸檔,以(yi)便于調取。確(que)保(bao)各部門(men)的文件和資料可隨時找到。
(2)檢查文件的(de)修(xiu)訂(ding)與(yu)記(ji)錄(lu)之間的(de)符合性(xing)、配合性(xing)、修(xiu)訂(ding)之日起記(ji)錄(lu)的(de)相應(ying)改變(bian)。
(3)任何修(xiu)改(gai)或(huo)涂改(gai)要有簽名或(huo)蓋(gai)章(zhang)。
(4)各(ge)種記錄均應加以簽名確認,尤其是質量記錄。
(5)電腦打印(yin)的質量記(ji)錄,有打出姓名者(zhe),亦需簽名或(huo)蓋章。
(6)表單記(ji)錄內容的空(kong)白(bai)處要劃記(ji)“/”或蓋“空(kong)白(bai)”章。
(7)不能剪貼(tie),最好不要用涂改液(ye)涂改。
(8)確(que)保表單記錄的完整性,尤其(qi)是(shi)需(xu)要做持續(xu)追(zhui)蹤的記錄。
6、各級(ji)人員應熟悉質(zhi)(zhi)量方針(zhen)、質(zhi)(zhi)量目標、各級(ji)人員崗位職責。
7、做(zuo)好自查(cha)自糾工(gong)作,特別(bie)對以(yi)前發現的(de)不符(fu)合項(xiang)(xiang)應(ying)舉一反(fan)三,保證(zheng)各項(xiang)(xiang)工(gong)作按ISO9001:2008要求(qiu)實施。
8、對(dui)審核員可能會問(wen)到的問(wen)題,資料應事先準備好,或隨身攜帶(dai)。
9、對(dui)自己(ji)本職工作的要(yao)求(WI/QI)應熟悉并描(miao)述重要(yao)的參(can)數、數據。
⒈知道應(ying)做什么事;
⒉知(zhi)道如(ru)何做事;
⒊知道(dao)做(zuo)事(shi)的依據;
⒋用記錄(lu)證實所做的(de)事;
⒌任何事都應形成循環(即(ji)PDCA模式(shi))。
⒈不(bu)怕出現(xian)不(bu)合(he)格,發揮(hui)出最(zui)佳水平;
⒉盡可能(neng)(neng)減少不(bu)合格,以提高認證通過的可能(neng)(neng)性;
⒊盡(jin)快糾正不(bu)合(he)格(ge)。
⒈2:8規則
⒉20%聽問題,聽懂(dong)了才(cai)能回(hui)答對;
⒊80%回答(da)問題(ti),回答(da)時要謹慎。
⒈認真(zhen)聽,聽不(bu)懂必然會回答不(bu)準確;
⒉不懂就問(wen),審核員會換(huan)一個角度詢(xun)問(wen);
⒊一(yi)定搞清楚(chu)所問問題。
⒈依(yi)據(ju)文件回答問題;
⒉依據實際情況回答(da)問題;
⒊緊(jin)緊(jin)圍繞提問(wen),不要扯(che)太遠;
⒋語言簡單明了;
⒌不要假設審(shen)核員不懂技術問(wen)題(ti),審(shen)核員的(de)視點(dian)是整個(ge)體系。
⒈只說自(zi)己的(de)事(shi),不說別人的(de)事(shi);
⒉只說該說的事;
⒊用證(zheng)據說明(ming)問(wen)題;
⒋自信而又不失謙虛;
⒌多解釋,不爭論;
⒍有誤解時把解釋(shi)權讓給更明白的人(最(zui)好是(shi)上司)。
⒈不懂(dong)裝懂(dong);
⒉說別人(ren)的事(shi);
⒊所說的不符合事實;
⒋謀求幫(bang)助;
⒌對其他(ta)部門(men)或人(ren)員(yuan)進(jin)行詆(di)毀(hui);
⒍爭(zheng)論(lun)不休不禮貌,可能會導致不好的結果。
⒈力(li)爭在審核組離(li)開(kai)前糾正不(bu)合格;
⒉當(dang)天提出,盡(jin)可能當(dang)天糾正;
⒊自己提方案,自己糾正;
⒋經審核(he)員確認可以(yi)接受。
⒈你是(shi)做什么的?
⒉你(ni)是如何進行(xing)工作的;
⒊有(you)無記錄證(zheng)明(ming)你已(yi)正確地進行了(le)工作?
⒋你為什么要這(zhe)么做?
⒈以文件(jian)為基礎(chu);
⒉以(yi)質量記錄為依據;
⒊以(yi)實(shi)際情況來證(zheng)明。
⒈自(zi)信,相信所(suo)做的絕(jue)大部分(fen)是(shi)正確的;
⒉謙(qian)虛,承認個(ge)別情形(xing)會(hui)存在某(mou)些(xie)問題(ti);
⒊不推卸責任。
⒈對現(xian)場進行衛生整頓(dun)等清理工作;
⒉保(bao)證(zheng)現場使(shi)用的文(wen)件為有效版本;
⒊每個部(bu)門進行自(zi)查自(zi)改(gai);
⒋每(mei)位員工對(dui)照(zhao)文件,熟悉工作職(zhi)責;
⒌給(gei)每位員工適當減(jian)壓(ya),使員工有輕(qing)松的心情迎接審核,才能發揮出最佳水平。
⒈了解質量方針的內涵;
⒉了解質量目(mu)標及其實施方法和實施情況(kuang);
⒊了(le)解本組織各部門的(de)職(zhi)責和重要(yao)的(de)接口(kou)方式;
⒋了解本組織質量體系的(de)基本情況(kuang);
⒌了解本組(zu)織的質量工作(zuo)狀況
⒈熟(shu)悉質量體系文件的(de)細節和(he)本組織的(de)質量體系;
⒉了解相關的其他文(wen)件(如技術文(wen)件);
⒊熟悉(xi)質量(liang)方針、質量(liang)目標及部門的工作(zuo)職責(ze);
⒋熟(shu)悉內(nei)部質量審(shen)核和(he)管理評(ping)審(shen)的(de)情況;
⒌熟悉本部門的質量(liang)工作情況。
⒈了(le)解質量方針、質量目標;
⒉熟悉本部門(men)的質(zhi)量(liang)職(zhi)責和(he)相關的質(zhi)量(liang)文(wen)件;
⒊熟悉本部(bu)(bu)門(men)與相關部(bu)(bu)門(men)的(de)工(gong)作接口;
⒋熟悉對下屬的(de)工(gong)作(zuo)要求;
⒌熟悉對本部門(men)的質(zhi)量工作情況。
⒈熟悉所管理的文件(jian)的范圍(wei);
⒉熟悉(xi)文(wen)件管理(li)程序(xu);
⒊熟(shu)悉(xi)文件修(xiu)改情況(kuang);
⒋熟悉文件的歸檔(dang);
⒌隨時拿出所需的(de)文件(jian)。
⒈熟悉崗位職責;
⒉熟悉依(yi)據(ju)的規范、程(cheng)序等;
⒊熟悉使用(yong)的(de)工具、設(she)備(bei)等(deng);
⒋熟悉使用的統計(ji)方法;
⒌經過(guo)培訓,持證上崗。
⒈熟悉(xi)本崗位(wei)職(zhi)責;
⒉熟悉從事工作所(suo)依據的文件;
⒊熟悉工作中需作的質量記錄(lu);
⒋熟(shu)悉工(gong)作接(jie)口;
⒌熟悉本組(zu)織的質量方針及(ji)和自己工作(zuo)的關系(xi);
⒍熟悉本組織(zhi)的質(zhi)量組織(zhi)(質(zhi)量責任(ren)人(ren)、管理者代(dai)表等);
⒎熟悉實施ISO9000族國際標準的目的及所實施的標準的基本知識
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